一、           图书入库

1.1         图书编目

    1.1.1   新购图书需进行编号。编号方法为：

        ①    按照使用用途分为：教材（JC）、工具（GJ）和其他（QT）；按照购置顺序分配3位数的用途编码，相同图书名称的共用一个3位数编码。

        ②    图书编码为：用途（如JC）-用途编码（如001）-购置时间（年月，如201305）-复本顺序号（如001），例如：JC001201305001。

        ③    破损、丢失的书籍应做好图书注销。重新购置的书籍，用途及用途编码和原书籍图书编码保持一致，使用最新的购置时间，复本顺序号（1）版本完全一致的与原顺序号一致；（2）版本不一致的，复本顺序号续延。例如，遗失的图书JC001201305001，同时最后购置的图书顺序号是10，若版本不一致，则于2013年07月重新购置的图书编码为：JC001201307011。

    1.1.2   新购图书需在书名页以及第11页加盖“浙江大学馥莉食品研究院”图章。

    1.1.3   除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“浙江大学馥莉食品研究院图书登记总簿”。

    1.1.4   研究院图书不能满足师生的教学、科研等需要时，首先通过浙江大学图书馆及其馆际互借和文献传递申请方式解决。上述方式不能解决而确有价值的图书，师生可提出申请，经研究院审核后购置。

1.2         定期清点管理

    1.2.1   研究院图书由办公室专人负责管理，并于每年暑假、寒假假期前一周的星期一各清点一次。清点过程应做好图书的催还工作。

    1.2.2   在图书剔旧时，应根据实际情况，由研究院征集意见后确定。图书剔旧的依据：

        ①  内容陈旧、不再具有参考价值或者不再作为教材的图书；

        ②  整本封页已破烂不堪、无法修复，失去参考价值的图书。

二、           借书

2.1         研究院图书只针对竺可桢学院求是科学班（食品安全与营养方向）学生、研究院教职工以及获得研究院特别同意的读者借阅。其中外文原版教材、教辅等图书优先满足求是科学班（食品安全与营养方向）教学需求。

2.2         原版教材的借用时间为学期开学前一周和开学后第一周统一办理，考试周和后一周归还。

2.3         普通图书外借需预约。借书时间限办公时间内（周一至周五）上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，具体时间需服从研究院工作安排，其他时间概不受理。图书清点日概不外借。

2.4         凡读者来研究院借阅书刊，一律凭本人有效证件（校园卡、身份证、护照等），做好借阅卡登记（登记表见附件）。

2.5         外借册数：针对外文原版教材，求是科学班（食品安全与营养方向）学生按照教学安排可借阅所需所有书籍，每人每种1册为限。教职工优先满足任课老师的需求。在借用期限内无课程安排的书籍，每人每种1册，总3册为限。

2.6         有课程安排的教材根据按照2.2借阅。上一学期教材未归还者不得借用新学期教材。有污损者按照污损程度赔偿后再行办理借用手续；无课程安排的图书外借期限为30天，读者可在图书到期前到研究院办理图书续借手续，以续借一次为限，凡有逾期图书不得再办理续借手续。逾期书刊每册每天罚款0. 5元。

2.7         图书清点日由研究院按照工作安排，于春学期开学一周内确定并公布。于清点日前30天内外借的图书统一在清点日前一天之前归还。

2.8         有课程安排的教材严格按照教学计划借用，优先满足教学需要。在借用期间因学生、教职工教学需要的图书，研究院将进行催还，读者须积极配合在1~2天内归还。

2.9         归还图书需上架后才能外借。不可转借。

2.10     借书时应当面检查，发现有污损、残缺或与书名内容不符等情况，须立即向工作人员声明，并加盖印记，否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责。

三、还书

3.1         读者应按期归还图书，普通外借图书逾期按每册每天0.5元罚款。

3.2         遇学校规定假期时，应还日期顺延。

3.3         遇图书清点日时，应于清点日前一天之前归还。

3.4         经催还通知仍不还书的，或遇清点期而仍不还的，除未还书前终止其借书权外，可处于一定时间内（按情节轻重分为1个月、3个月、6个月）不准借书的处罚，必要时永久终止借书权。

3.5         研究院外文原版教材将循环使用，读者应确保教材无乱写乱画，无污染，无破损缺页，保障教材的完好率。

3.6         遗失书刊，应于3个工作日之内告知研究院，可由借书人自行购置同一版本书籍抵赔。借书人应还日期不变，逾期按3.1条款执行罚款。

3.7         如抵赔原版书刊确有困难，按下列规定赔偿：

        ①  无法购置同一版本书籍的，需向研究院提交相关申请书说明详细理由和现可购置的版本信息，经研究院配准后由借书人购置；

        ②  无法购置原版或者其他版本的书籍：

                 5个复本以上普通中文图书，按原价3-5倍赔偿；　　

        进口原版教材按原价10倍赔偿；进口原版非教材图书按原价3-5倍赔偿；　　

        多卷书则按以上两条内容整套书价加倍赔偿；

3.8         学生转出竺可桢学院求是科学班（食品安全与营养方向）、休学、转学、毕业离校前必须归还所有所借阅的图书。